客服是公司的“品牌口碑守护者”与“一线用户洞察官”。其核心使命是通过专业、高效、有温度的服务,解决用户的售前咨询与售后问题,提升用户满意度、店铺DSR评分和好评率,并将在服务过程中收集到的用户声音,转化为可供业务优化的宝贵数据资产。客服不仅是“解决问题”的,更是“经营人心、创造复购”的价值创造者。
客服的成长,是从“被动响应”到“主动关怀”再到“体系优化”的升华。从最初的“准确答复”(不出错),到“高效解决”(体验好),再到“驱动改善”(挖价值),最终实现“定义服务标准”(建体系)。
| 级别 | 子级 | 通用称号 | 通用力 | 专业力 | 影响力 |
|---|---|---|---|---|---|
| L1 | L1 | 暨岳新星 | 结果导向: 对自己的服务满意度负责;在明确指导下,能使用快捷语、参考SOP完成基础的用户问题应答。 |
专业深度: 熟悉平台聊天工具,具备较强的打字速率;能准确理解问题并匹配标准答案;能记住主要产品的功效卖点。 |
(无要求)
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| L2 | L2.1 | 暨岳新星 | 高效协同: 能清晰理解主管的指令,准确完成电商相关的辅助工作(如按模板填写表格)。 |
专业深度: 能独立完成大部分售前咨询的接待并引导下单;能处理简单的售后问题(如查物流)。
解决问题: 能在指导下处理用户的基础情绪安抚。 |
赋能他人: 积极学习同事的高效处理流程,主动熟悉所有在售商品的核心卖点。 |
| L2 | L2.2 | 复盘迭代: 能在复盘中清晰汇报自己的接待量、响应时长等过程指标。
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专业深度: 响应速度和问题解决的一次性成功率有明显提升,开始理解“服务”和“应答”的区别。 |
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| L3 | L3.1 | 暨岳骨干 | 结果导向: 以公司需求为导向,能独立、稳定地负责一个班次的客服工作,核心服务指标达标。
高效协同: 能与商城运营、仓储物流等岗位有效沟通,协同解决用户问题。 |
专业深度: 熟练掌握所有商品知识和平台交易规则;能独立完成整个接待流程,处理中等复杂度的售后问题。
解决问题: 能独立完成对中度负面情绪用户的安抚和转化。 |
赋能他人: 能向新同事介绍客服SOP和常用工具。
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| L3 | L3.2 | 复盘迭代: 能对自己处理的客诉案例进行简单复盘,总结应对技巧。 |
专业深度: 在销售转化(引导关联购买)或客诉处理(降低退货率)方面有所提升。
商业洞察: 能主动记录和归纳用户反馈的高频问题。 |
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| L4 | L4.1 | 暨岳骨干 | 结果导向: 对所负责店铺的关键体验指标(DSR评分、好评率)有直接贡献。
拥抱变化: 能自行学习并掌握平台相关规定和新的服务政策。 |
专业深度: 能独立处理所有类型的复杂客诉,并形成最优解决方案;能应对超出既定规则的问题(如消费者言语攻击,做到情绪稳定)。
解决问题: 能将“危机”转化为“机会”,通过优质服务将投诉用户转化为忠实粉丝。 |
赋能他人: 在组内主动分享自己成功的客诉处理案例或服务技巧。
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| L4 | L4.2 | 复盘迭代: 能独立完成用户反馈的周度/月度分析报告,有数据、有归因、有可执行的建议。
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专业深度: 具备稳定的“疑难杂症”解决能力,成为团队处理棘手问题的专家。
商业洞察: 能系统性地整理用户反馈,并向PM或相关部门提交有价值的优化建议。 |
流程建设: 将处理复杂客诉的经验,总结并更新到团队的SOP或知识库中。
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| 级别 | 子级 | 通用称号 | 通用力 | 专业力 | 影响力 |
|---|---|---|---|---|---|
| L5 | L5.1 | 暨岳专家 | 结果导向: 能为店铺DSR评分负主要责任;对整个客服团队的核心服务指标和运营效率负责。
高效协同: 能深度参与新品上市前的培训,为团队制定统一的服务口径和FAQ。
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专业深度: 能独立处理单个店铺所有的接待问题;能搭建并维护客服团队的知识库(SOP)和培训体系。
解决问题: 能系统性地分析并解决导致客诉高发的根源性问题。
商业洞察: 在接待中,能判断本次沟通内容是否可以为内容营销部门提供素材。 |
赋能他人: 能作为质检或培训师,对L3-L4级的客服进行系统性辅导。
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| L5 | L5.2 | 复盘迭代: 能带领团队进行季度服务质量复盘,并主导服务流程的优化项目。
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专业深度: 形成自己独特的客户关系管理方法论,成为团队的服务体验专家。
商业洞察: 能将用户反馈转化为“用户需求洞察报告”,为公司的产品开发、市场营销提供决策依据。 |
流程建设: 可以通过制作表格等工具,让其他同事或部门高效地信息同步。
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| L6 | L6.1 | 暨岳专家 | 结果导向: 负责搭建和运营公司的客户体验管理体系,对用户全生命周期的满意度和忠诚度负责。
拥抱变化: 能敏锐捕捉客服领域的新技术(如智能客服、AI辅助)。
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专业深度: 具备“客户体验设计师”思维,能规划全链路服务流程;核心服务指标达成卓越(如服务满意度>95%,服务型工商投诉条数<1条)。
解决问题: 能解决跨部门、公司级的复杂客诉危机(如产品质量批次问题)。 |
影响力: 能解决同事未能解决的、被上交的疑难售后问题,成为团队最终的“灭火员”。
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| L6 | L6.2 | 高效协同: 能与技术支持部协作,推动公司客服数据中台或智能化工具的建设。
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专业深度: 能将自己的客户服务体系“产品化”,形成可被公司规模化复制的服务标准和管理模式。
商业洞察: 能评估并引入新的客服系统或工具(如CRM),提升公司整体的服务能力。 |
赋能他人: 能作为客服经理,全面负责团队的搭建、管理和人才培养。 |
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| L7 | L7.1 | 暨岳大牛 | 结果导向: 对公司整体的品牌口碑、用户关系资产和客户数据价值负责。
复盘迭代: 建立并领导公司级的客户体验战略复盘机制。 |
专业深度: 具备“用户研究专家”的能力,能主导深度的用户调研项目,输出影响公司战略的洞察报告。
解决问题: 能协作甲方(品牌方),共同解决重大的交易纠纷与投诉。 |
赋能他人: 设计并主导公司核心服务人才的培养项目,搭建公司的客户体验管理梯队。
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| L7 | L7.2 | 高效协同: 能代表公司与核心客户的品牌/市场负责人进行战略对话。 |
专业深度: 是公司在客户体验管理与用户关系运营领域的最高权威和标杆。
商业洞察: 对消费者行为学、服务设计、品牌管理有深刻理解。 |
流程建设: 推动建立公司级的用户声音(VOC)闭环管理体系。
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| L8 | L8.1 | 暨岳大牛 | 结果导向: 你所建立的客户服务体系能成为公司的核心竞争力之一。
高效协同: 在与其他部门或品牌方的协作中,能准确理解对方所需,并能提出双方可接受的提议。
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专业深度: 具备行业级的前瞻性,能预判未来客户服务的形态和价值演变。
解决问题: 能解决关乎公司品牌声誉和用户基础的战略性难题。
商业洞察: 能从产业视角,为公司的业务布局(如私域)提供关键的用户洞察和战略支持。 |
赋能他人: 可以系统性地带新人,并使其达到L1-L2的标准,成为团队的“总教官”。
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| L8 | L8.2 | 拥抱变化: 带领公司客户关系体系适应新的消费群体和沟通方式的变革。
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专业深度: 在客户体验管理领域建立起个人品牌和影响力,成为公司的“名片”。
解决问题: 能通过个人影响力为公司赢得权威的服务奖项,提升雇主品牌。 |
影响力(行业): 成为服务领域意见领袖,能吸引顶级的服务管理人才加入。
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| L9 | L9 | 暨岳大师 | 结果导向/拥抱变化: 作为公司用户关系战略的首席架构师,能实时关注项目组动向,自主准备并应对突发情况。
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专业力(综合): 作为客户体验与用户战略的思想领袖,可以同时处理多家店铺的服务,并在突发情况(如流量激增)下,合理安排人员,实现全员工作量良性饱和。 |
影响力(生态): 能深入了解下属的核心问题,并可以给出有效的解决方案(方法不限于行政处理),展现卓越的领导力和团队凝聚力。 |